TREKRONER BC

VEDTÆGTER

Pr. 26-03-2011

§1. Navn, hjemsted og tilhørsforhold.

1. Klubbens navn er Trekroner Bowling Club Roskilde, stiftet d. 24. maj 2004.

2. Klubbens hjemsted er Roskilde Kommune, med hjemmebane i Roskilde Bowling Center, og adresse hos den valgte formand.

3. Klubbens spilledragt består af bordeauxrød bluse og sorte benklæder.

4. Klubben tilsluttes Danmarks Bowling Forbund og derigennem Danmarks Idræts Forbund, Nordisk Bowling Forbund og World Tenpin Bowling Association.

5. Klubben kan tilsluttes Roskilde Idræts Union.

§2. Formål.

1. At være samlingspunkt for medlemmerne omkring bowlingsporten og socialt samvær.

2. At have hold i den bedste række/serie/division det er muligt. Dette indebærer at der på klubbens højest rangerede hold for herrer og damer, til enhver tid stilles det bedste hold muligt, og at holdene aldrig er ”lukkede”.

3. At opfordre medlemmerne til at dygtiggøre sig indenfor sporten og deltage i stævner og turneringer.

§3. Optagelse af medlemmer.

1. Klubben optager passive og aktive medlemmer, som forpligter sig til at overholde klubbens love og regler.

2. Indmeldelse skal ske skriftligt på klubbens indmeldelsesblanket, og for umyndiges vedkommende ved skriftlig godkendelse fra forældremyndighedens indehaver.

3. Medlemskab kan først tegnes når et flertal af klubbens fremmødte medlemmer, har behandlet ansøger på førstkommende medlemsmøde.

4. Der betales indmeldelsesgebyr fastsat af generalforsamlingen.

5. Medlemmer forpligter sig til at tegne nødvendig licens under Danmarks Bowling Forbund, inden 2 måneder efter indmeldelse eller overgang fra passiv, og selv afholde udgifterne hertil i det omfang bestyrelsen beslutter.

6. Medlemsmøde afholdes efter behov, og indkaldes med 7 dages varsel.

7. Aktive medlemmer har automatisk ret til træningstid. Passive medlemmer kan mod betaling af slagpenge, beløb fastsat af bestyrelsen, deltage i træningen. Overgang fra passiv til aktiv, eller omvendt, skal varsles bestyrelsen 1 måned før. Der refunderes ikke tidligere indbetalt kontingent.

8. For passive medlemmer afgør licensstatus medlemmets rettigheder:

Passive medlemmer med licens i klubregi, betragtes på lige vilkår med aktive medlemmer.

Passive medlemmer uden licens, eller med licens i andre klubber, betragtes som ’Støttemedlemmer’ og kan, udover 1 stk. klubtrøje og deltagelse i sociale arrangementer til medlemspris, ikke opnå diverse fordele af tilskud og lån, samt ikke deltage i interne mesterskaber og kåringer.

§4. Kontingent.

1. Kontingent fastsættes ved almindeligt flertal på en generalforsamling.

2. Aktive medlemmer skal betale månedsvis forud, senest den af kassereren anviste dato, og på den af kassereren anviste betalingsmåde. Passive medlemmer betaler halvårligt forud.

3. Det er kassereren tilladt at tillægge gebyr, fastsat af bestyrelsen, ved for sen betaling eller ved medlemmers ændring af passiv/aktiv status.

§5. Udmeldelse og eksklusion.

1. Udmeldelse skal, for at være gyldig, ske skriftligt til klubbens kasserer med mindst én måneds varsel til den 1. i en måned. Kontingent skal betales til og med opsigelsesmåneden. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde dispensere fra varslet.

2. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem der er i kontingentrestance med mere end to måneder, eller er i kontingentrestance i mere end to tilfælde, eller på anden vis har gæld til klubben. Medlemmet kan genoptages ved betaling af gælden. Hvis medlemmet efterfølgende etablerer gæld igen, kan bestyrelsen vælge at ekskludere medlemmet under §5, stk. 3.

3. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem når særlige forhold giver anledning hertil. Beslutning herom kræver en enig bestyrelse, og medlemmet skal forinden have haft mulighed for at fremføre sig forsvar for bestyrelsen. Medlemmet har endvidere mulighed for at få afgørelsen behandlet på førstkommende generalforsamling.

4. Når eksklusionen skal behandles på generalforsamlingen skal den opføres som et særskilt punkt på dagsordenen umiddelbart efter valg af dirigent. Medlemmet har krav på samme indkaldelsesvarsel som øvrige medlemmer, og vedkommende har adgang til denne og ret til at føre sit forsvar. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver 2/3 majoritet af afgivne stemmer. Et, på denne måde, ekskluderet medlem kan genoptages på ny ved næste generalforsamling med samme krav.

§6. Generalforsamling.

1. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned, og indkaldes på følgende måde:

Bestyrelsen offentliggør dato for afholdelse på et medlemsmøde inden udgangen af januar måned.

Forslag der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 3 uger før den annoncerede dato.

Skriftlig indkaldelse, indeholdende alle forslag, tilgår alle medlemmer senest 2 uger før den annoncerede dato.

2. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle forhold der vedrører klubben. Den er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte. Alle, som har været medlem i mindst 2 måneder og ikke er i restance, har stemmeret ved personligt fremmøde.

3. Dagsorden på ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1) Valg af dirigent.

a) Valg af referent.

b) Valg af stemmetæller.

c) Optælling af fremmødte og stemmeberettigede.

2) Bestyrelsens beretning.

3) Udvalgs beretninger.

4) Regnskab for foregående år.

5) Budget for indeværende år.

a) Fastsættelse af indmeldelsesgebyr.

b) Fastsættelse af kontingent for passive.

c) Fastsættelse af kontingent for aktive.

6) Indkomne forslag.

7) Valg af bestyrelse og suppleant.

8) Valg af revisor og revisorsuppleant.

9) Nedsættelse af faste udvalg.

10) Eventuelt.

4. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som foreslås af bestyrelsen eller deltagerne ved generalforsamlingen. Dirigenten må ikke sidde i bestyrelsen, men gerne være en person udenfor medlemskredsen.

5. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal, dog undtaget hvor vedtægterne foreskriver andet, samt vedtægtsændringer som kræver 2/3 majoritet. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Der skal dog være skriftlig afstemning hvis ét medlem kræver dette, eller hvis der er tale om personvalg med mere end én opstiller, eller hvis der er tale om eksklusion.

Der føres protokol over beslutningerne og referat i nødvendigt omfang, og det underskrives af dirigenten.

6. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen mener der er behov herfor, eller når mindst 3 medlemmer skriftligt anmoder bestyrelsen herom, ledsaget af motiveret dagsorden. Den skal afholdes senest 4 uger efter bestyrelsen har truffet beslutningen eller modtaget begæringen, og indkaldes skriftligt senest 2 uger før.

§7. Bestyrelsen.

1. Klubbens daglige ledelse består af en bestyrelse på 3 eller 5 personer: Formand, kasserer og 1 eller 3 bestyrelsesmedlemmer. Formand (og evt. ét medlem) vælges i ulige år og kasserer (samt evt. ét medlem) i lige år, for 2-årige perioder. Sidste bestyrelsesmedlem vælges hvert år.

Medlemstallet ved generalforsamlingens afholdelse afgør størrelsen på bestyrelsen. Er medlemstallet højere end 15 kan generalforsamlingen vælge at udvide bestyrelsen til 5 personer. Er det lavere udvides ikke, eller minimeres ved ikke at genopstille menige bestyrelsesmedlemmer på valg.

Hvert år vælges desuden en bestyrelsessuppleant som inviteres til at deltage i bestyrelsens arbejde, dog uden stemmeret, samt en revisor og en revisorsuppleant. Formand og kasserer skal vælges direkte af en generalforsamling.

Suppleantposter kan stå vakante.

Både aktive og passive kan vælges til bestyrelsen, dog skal aktive medlemmer udgøre et flertal af bestyrelsen. Genvalg er muligt, og alle poster er frivillige og ulønnede.

2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved 80% tilstedeværende. Den fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte udvalg i nødvendigt omfang. Bestyrelsens medlemmer kan godt deltage i udvalgsarbejde. Bestyrelsen konstituerer ét eller flere af sine menige medlemmer til at varetage hverv som Næstformand og/eller Sekretær som fører protokol over bestyrelsens beslutninger.

§8. Regnskab og revision.

1. Klubbens regnskabsår er 1/1 – 31/12.

2. Regnskab og bilag skal gennemgås af revisor mellem regnskabets afslutning og generalforsamlingens afholdelse, således at regnskab med revisors påtegning kan forelægges til generalforsamlingens godkendelse.

3. Klubbens formue skal anbringes i et anerkendt pengeinstitut.

4. Klubben tegnes ved underskrift af formanden, eller kassereren, eller næstformanden. Ved udgifter over kr. 50.000,- skal der underskrives af to af disse i fællesskab.

Kassereren har fuldmagt til at disponere over alle klubbens konti, samt at have en kontant kassebeholdning på kr. 5000,-.

§9. Opløsning.

1. Klubben kan kun opløses på en til dette formål særligt indkaldt generalforsamling, og kun hvis der er deltagelse af mindst 3/4 af samtlige stemmeberettigede medlemmer, og at 3/4 af disse stemmer for forslaget.

Opnås flertal for forslaget uden at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling senest 3 uger senere, hvor beslutningen kan vedtages med 2/3 flertal af fremmødte stemmeberettigede.

2. Ved klubbens opløsning tildeles dens eventuelle formue og ejendele til fordel for bowlingsporten og efter den fungerende bestyrelses afgørelse.

§10. Ansvar.

1. Klubben, og dermed dens bestyrelse, kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for de skader der påføres spillere eller forvoldes af disse, selvom der sker under afvikling af et arrangement i klubregi.

§11. Utilstrækkelighed.

1. I tilfælde hvor disse love måtte være utilstrækkelige er bestyrelsen bemyndiget til, under ansvar overfor generalforsamlingen, at træffe de nødvendige beslutninger.